Configurer un compte email professionnel dans Gmail

Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle et pourquoi en avoir une ?

Il s’agit simplement d’une adresse contenant le nom de votre entreprise, et non du compte générique fourni par Outlook, Gmail ou Yahoo.

Exemple : nom.prénom@angleformation.com

De nombreuses personnes utilisent des comptes génériques gratuits pour leurs e-mails professionnels sans leur nom de domaine/entreprise.

Exemple : angleformation@gmail.com

Cependant, étant donné que n’importe qui peut créer une adresse e-mail classique, il est difficile pour les clients ou d’autres entreprises de faire confiance à une telle adresse.

Voici 3 raisons pour lesquelles vous devez créer une adresse email professionnelle :

  1. plus facile à retenir
  2. Il offre aux clients crédibilité et légitimité
  3. En envoyant des e-mails depuis votre adresse professionnelle, vous pouvez promouvoir votre marque à chaque envoi

deux choses pour créer une adresse e-mail professionnelle

Solution 1 – Créer une adresse e-mail professionnelle sur votre site web (Cpanel ou autre )

Cette méthode est simple et fonctionne pour tous ceux qui ont déjà un site Web. Ensuite, vous pourrez obtenir une adresse gratuitement. Lors de la création d’un site Web, vous devez acheter un nom de domaine et vous inscrire à l’hébergement. Car boîtes mail professionnelles sont inclus dans le forfait de réservation de domaine.

A titre indicatif, les noms de domaine génériques en .com, .net etc. Cela coûte généralement environ 5 à 12 euros par an.

Si votre nom de domaine est hébergé avec la solution Cpanel qui est utiliser par la plupart des hébergeurs, voici la démarche a suivre sur cette video (click ici)

Solution 2 – Créer une adresse e-mail Google Workspace

Google vous offre la possibilité de créer des adresses e-mail professionnelles à l’aide des outils Google Workspace pour les entreprises, notamment Gmail, des outils d’édition de texte, des outils de feuille de calcul, le stockage Google Drive et des calendriers.

Les données de configuration nécessaire

Une fois l’adresse e-mail professionnelle ou personnalisé avec votre domaine créée, vous recevrez les données suivantes:

  • Adresse e-mail créée
  • nom d’utilisateur
  • Mot de passe
  • Serveur de réception (IMAP ou POP)
  • Port de réception
  • Serveur d’émission (SMTP)
  • Port d’émission
  • Méthode d’encryptage

Comment configurer votre e-mail professionnelle dans votre compte Gmail

Avant de commence je doit faire un point sur défiante type de protocoles (IMAP / POP:

Le protocole de réception d’e-mail IMAP

Peut être utilisé sur plusieurs appareils. Les e-mails et les dossiers sont synchronisés en temps réel sur chaque appareil. L’inconvénient de ce protocole est que le courrier est stocké sur le serveur, l’espace de stockage du serveur est limité à quelques Go, et ce protocole n’est pas compatible avec Gmail.

Le protocole de réception d’e-mail POP

Téléchargez les e-mails du serveur vers l’application. Dans le cas de Gmail, il transmet et stocke donc tous vos emails, vous n’êtes donc plus limité par l’espace de stockage. Vous pouvez consulter vos e-mails sur différents appareils en vous connectant à Gmail.

Configurer un compte e-mail professionnel dans Gmail

Voici une vidéo explicative étape par étapes qui vous permet de réaliser cette intégration :

2 réflexions au sujet de “Configurer un compte email professionnel dans Gmail”

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